|
|
|
|
ClearLight
es
un sistema auxiliar para la
gestión administrativa de
pequeñas empresas de los
sectores comercial o de
servicios.
Es todo lo completo que puede serlo un sistema de su clase: emite facturas, recibe mercancías, lleva el control de los bancos y de las deudas y acreencias, calcula comisiones de vendedores, permite emitir y facturar cotizaciones, elaborar notas de entrega y órdenes de compra. Incluye una nómina y se basa en una contabilidad general. Pero es mucho más que eso: es un producto extensible y configurable.
Extensible significa que el usuario puede agregarle funcionalidad, ya se trate de reportes, efectos adicionales a los procesos, o nuevas operaciones. Igualmente, no hay límites en cuanto a los dispositivos que el usuario puede utilizar con el sistema. Hemos desarrollado adaptaciones para incorporr balanzas electrónicas en línea, varios tipos de impresoras fiscales y -recientemente- sistemas de identificación basados en el reconocimiento de huellas digitales.
Configurable significa que el usuario puede controlar la manera en que se presentan y se realizan las operaciones: desde el formato de los documentos emitidos, la apariencia y conducta de los formularios de entrada de datos, los permisos y restricciones de los operadores, los criterios de validación de los datos.ClearLight se basa en el concepto de Objetos de Negocios: una colección de componentes que representan las entidades y eventos comunes del mundo de los negocios, que interactúan entre sí para realizar las operaciones requeridas. Este concepto, unido a un diseño avanzado de múltiples capas, nos ha permitido romper los esquemas tradicionales de los sistemas rígidos y producir –mediante procedimientos sorprendentemente sencillos- un sistema altamente adaptable a casi cualquier tipo de requerimiento.
Todas estas características se reflejan en los siguientes beneficios:
Libertad : El usuario no depende de nosotros para adaptar su sistema (aunque se necesita un buen técnico, con conocimientos de programación y de administración, para hacer un buen cambio). Sus múltiples opciones de extensibilidad y configurabilidad permiten que un usuario con un nivel técnico razonable (se requieren conocimientos de Visual Basic, VB Script, algo de programación orientada a objetos y lenguaje de consultas SQL) modifique sustancialmente tanto las formas de entrada de datos como el efecto de los diferentes procesos.
Confiabilidad : Los principios y recursos de extensibilidad son utilizados por nosotros para la incorporación de nuevas características. Sólo muy excepcionalmente, un cambio requiere modificaciones en los componentes básicos del sistema. Desde hace varios meses, todas las adiciones al sistema se han ejecutado agregando dos o tres líneas de código estandarizado en el punto donde se va a insertar la extensión sin tocar para nada el resto del programa. Esto elimina los frecuentes e insidiosos “efectos secundarios” de las modificaciones, resultando así en un sistema mucho más estable a través del tiempo.
Seguridad : Los mecanismos de seguridad (control de acceso a las operaciones) incorporados en ClearLight son completos y flexibles. Sin embargo, es posible extenderlos hasta donde Ud. lo necesite mediante las opciones de extensibilidad de cada uno de los formularios principales.Flexibilidad: Al estar diseñado para Microsoft Windows, ClearLight le permite incorporar todo tipo de dispositivos, impresoras de cualquier clase, lectores de códigos de barra, dispositivos de captura biométrica o balanzas electrónicas. ClearLight trabaja con bases de datos de SQL Server, un sistema de gestión robusto y flexible, que le permitirá defiir reportes, procesos, nuevas tablas o formularios de entrada de datos.
Con un uso imaginativo de todos estos recursos, sus posibilidades no tendrán límites. |
-
Facturación
a contado o a credito. -
Emisión y
Facturación de Cotizaciones.
-
Manejo completo de notas de
entrega, incluyendo operaciones
en lotes.
-
Control de Vendedores, con
cálculo de comisiones, que
pueden acreditarse con el
registro de la factura o al
momento de su cancelación,
según métodos parametrizables
mediante el uso de scripts.
-
Libro
de Ventas,
totalmente adaptado a las
regulaciones vigentes.
-
Recepción de
Facturas de Compra.
-
Emisión y
Control de Ordenes de Compra.
-
Entradas
Directas al Libro de Compras.
-
Libro de
Compras.
-
Recepción de
mercancias por notas de
consignación.
-
Control de
existencias por múltiples
almacenes.
-
Transferencias de mercancía
entre almacenes.
-
Ajustes de
inventario, por movimientos
(anotando entradas o salidas) o
por diferencias (se anota la
existencia y el sistema calcula
la diferencia: inventario
físico).
-
Módulo de carga de conteos en
archivos de texto.
-
Control de
las cuentas de clientes.
-
Posibilidad
de calcular comisiones por
cobranza, independiente de las
comisiones por ventas.
-
Emisión de
notas de Crédito o Débito.
-
Cobranzas
por caja o por depósito directo
al banco.
-
Descuentos
por pronto pago.
-
Retenciones
de ISLR e IVA.
-
Soporta el
registro de cobranzas con
documentos postdatados.
-
Control de cuentas de
Proveedores.
-
Maneja
retenciones de I.S.L.R.
-
Retenciones de IVA
-
Emisión de
notas de crédito o débito.
-
Descuentos
por pronto pago.
-
Controla un
número ilimitado de cuentas
bancarias.
-
Permite el
registro de cheques postdatados,
controla los montos diferidos en
los depósitos.
-
Calcula y
maneja contablemente las
comisiones retenidas por las
tarjetas de crédito y los pagos
realizados al fisco por
impuestos retenidos en los lotes
de ventas con tarjeta de
crédito.
-
Registro de
asientos en los libros de diario.
-
Todas
las operaciones registradas en
el sistema generan
automáticamente un comprobante
contable.
-
Todos los
asientos realizados son
modificables.
-
Emite los
estados financieros generales:
estado de ganancias y pérdidas,
balance general, balance de
comprobación de saldos,
movimientos de diario y mayor
analítico. Indicadores
financieros.
-
El sistema
ofrece un conjunto básico de
reportes predefinidos. Todos los
reportes permiten su vista
previa por pantalla (utilizando
fuentes no proporcionales, que
permiten una rápida impresión,
pero aprovechan las
posibilidades de escalado que
ofrece el GDI de Windows).
-
Adicionalmente, el usuario puede
escribir scripts de reportes
adicionales. Para ello sólo hace
falta un cierto conocimiento de
SQL y la información sobre los
formatos, incluida
en la ayuda en línea.
-
La licencia
de
-
ClearLight
sirve como base para varios
tipos de puntos de ventas. El
más general se orienta a
empresas de venta al detal.
Permite la lectura de códigos de
barra, el control de fondos en
la caja (retiros de efectivo,
egresos de caja, cobro de
cuentas pendientes), ventas a
crédito, otorgamiento de
descuentos. Tiene soporte para
impresoras fiscales, conexión
directa con balanzas seriales
(por medio de una DLL
independiente del sistema, para
adaptar diferentes balanzas), la
impresión del comprobante está
definida en un programa de
VBScript, de manera que puede
adaptarse a cualquier
requerimiento particular de los
usuarios. Este punto de ventas
ha sido probado en ambientes de
altos volúmenes, como son las
panaderías, y soporta fuertes
cargas de trabajo, produciendo
mucho mejor rendimiento incluso
que una caja registradora. Puede
configurarse para leer códigos
de barra emitidos por balanzas,
con casi cualquier formato, sea
que representen pesos, unidades
o precios.
-
Otra
variante del punto de ventas es
para ser usada en restaurantes.
Las diferentes mesas se ubican
en uno o más ambientes definidos
por el usuario (si el código de
un ambiente es "DELIVERY", se
implementa un cierto soporte
para este tipo de venta). El
operador vaargando consumos a
las diferentes cuentas (se puede
configurar la impresión remota
de las comandas) y al cerrarlas
se emite una cuenta (impresa
mediante un procedimiento en
VBScript). Al recibir el pago se
realiza el cierre definitivo y
la emisión de la factura final.
Este sistema permite el traslado
de consumos de una mesa a otra.
-
La más
reciente adición a la gama de
puntos de venta de ClearLight es
un programa para ser usado en
expendios de comida rápida, que
presenta las opciones de consumo
en controles gráficos que
incluyen la imagen y el nombre
del producto. El operador se
mueve por una jerarquía de
menúes, hasta seleccionar el
producto deseado. Al pulsar en
un producto, se agrega este a la
cuenta. Hay comandos de una
tecla para multiplicar el último
producto agregado (para evitar
las secuencias repetitivas de
selección).
Ventas:Compras:Inventario:Cuentas por Cobrar:Cuentas por Pagar:Bancos:Contabilidad General:Reportes:NominaPuntos de Ventas: |
|
ClearLight
está escrito en Visual Basic 6,
utilizando las mejores prácticas de desarrollo orientado a objetos disponibles
en ese lenguaje. |
-
Windows 98se.
-
Windows 2000.
-
Windows XP: todas las ediciones.
-
Windows Server 2003: Todas las
ediciones.
-
Windows Vista: todas las
ediciones.
-
Windows 7: todas las ediciones.
-
Windows Server 2008: todas las
ediciones.
-
EPSON.
-
Aclas.
-
Bixolon.
-
Bematech.
-
BMC.
-
Okidata.
-
ELEPOS V-Max.
-
SQL Server 2000, todas las
ediciones.
-
SQL Server 2005, todas las
ediciones.
-
SQL Server 2008, todas las
ediciones.
|
ClearLight ha sido probado y resulta 100% compatible sobre los siguientes sistemas operativos:
Sobre los siguientes sistemas operativos funciona correctamente, pero es necesario utilizar los recursos de actualización en línea de Microsoft (Windows Update) para instalar WinHelp, requerido para acceder a la ayuda en línea y a la versión en línea del manual del usuario: ClearLight incluye interfaces para las siguientes impresoras fiscales: ClearLight ha sido probado con las siguientes versiones de SQL Server:
Desde la versión 6.4 hemos dejado de mantener actualizada la BD Matriz utilizada por Access, de proveer scripts de actualizacion para nuevas versiones o de realizar pruebas contra estas BD. Aunque es probable que las nuevas versiones sigan ejecutándose correctamente contra BD de Access (y es fácil adaptar los scripts de upgrade de SQL Server al dialecto de Access, o realizar las operaciones manualmente), esta compatibilidad es accidental, y no garantizamos que persista. |
Desde aquí puede descargar el
programa de instalación completa de
ClearLight,
versión 6.8.76.
Para instalarlo, simplemente ejecute Instalar.exe y suministre la información requerida en cada pantalla.
La instalación crea un grupo llamado ClearLight en el menu de programas del menu de Inicio en la barra de tareas del escritorio.
Una de las opciones de este grupo es el Manual del Usuario. Le recomendamos que lea detenidamente la descripción del proceso de instalación. Una versión actualizada del procedimiento de instalación se describe en el articulo sobre la actualizacion de ClearLight.
El serial se le pide la primera vez que ejecute el programa.
El serial para demostración es PR333-RU26.
Al crear una nueva empresa, se crea un usuario por omisión (default).
El código o ID de este usuario es ADMIN.
La clave es CLAVE.
Las versiones de demostración no incluyen ningun tipo de soporte. Sin embargo es probable que podamos responder a sus dudas si las plantea a la siguiente dirección de correo: soporte@hightechpos.com.
NOTA:
A partir de la versión 6.4 dejamos de soportar bases de datos de Microsoft Access. Para poder crear una empresa con ClearLight, debe tener acceso a un servidor Microsoft SQL Server. Las ediciones Express de las versiones 2005 y 2008 son totalmente gratuitas, manejan bases de datos hasta 10GB, pueden atender eficientemente los requerimientos de hasta ocho terminales y funcionan razonablemente bien en un equipo con 512MB de RAM.
Para descargar SQL Express 2005, puede visitar esta página: http://www.microsoft.com/sqlserver/2005/en/us/express.aspx.
Para descargar SQL Express 2008 (R2), puede visitar esta página: http://www.microsoft.com/express/Database.
Para instalarlo, simplemente ejecute Instalar.exe y suministre la información requerida en cada pantalla.
La instalación crea un grupo llamado ClearLight en el menu de programas del menu de Inicio en la barra de tareas del escritorio.
Una de las opciones de este grupo es el Manual del Usuario. Le recomendamos que lea detenidamente la descripción del proceso de instalación. Una versión actualizada del procedimiento de instalación se describe en el articulo sobre la actualizacion de ClearLight.
El serial se le pide la primera vez que ejecute el programa.
El serial para demostración es PR333-RU26.
Al crear una nueva empresa, se crea un usuario por omisión (default).
El código o ID de este usuario es ADMIN.
La clave es CLAVE.
Las versiones de demostración no incluyen ningun tipo de soporte. Sin embargo es probable que podamos responder a sus dudas si las plantea a la siguiente dirección de correo: soporte@hightechpos.com.
NOTA:
A partir de la versión 6.4 dejamos de soportar bases de datos de Microsoft Access. Para poder crear una empresa con ClearLight, debe tener acceso a un servidor Microsoft SQL Server. Las ediciones Express de las versiones 2005 y 2008 son totalmente gratuitas, manejan bases de datos hasta 10GB, pueden atender eficientemente los requerimientos de hasta ocho terminales y funcionan razonablemente bien en un equipo con 512MB de RAM.
Para descargar SQL Express 2005, puede visitar esta página: http://www.microsoft.com/sqlserver/2005/en/us/express.aspx.
Para descargar SQL Express 2008 (R2), puede visitar esta página: http://www.microsoft.com/express/Database.
|
 |
|
-
Copyright © 2011 / Héctor E. Rojas C. / All rights reserved. / Revised: 06-05-2012
